CHECKLIST D’ENTRETIEN D’AUDIT

AVANT L’ENTRETIEN

Définir l’objectif de l’entretien.
Relire le périmètre, les risques et les documents disponibles.
Préparer des questions ouvertes puis des questions de confirmation.
Identifier les informations à obtenir et les preuves à demander.
Prévoir la durée, les participants et les règles de confidentialité.

PENDANT L’ENTRETIEN

Présenter l’objectif, le périmètre et le déroulement.
Faire décrire le processus avant de tester les points sensibles.
Distinguer les faits, les opinions, les hypothèses et les actions annoncées.
Demander des exemples précis, des dates, des volumes et des documents.
Reformuler les points compris et les écarts éventuels.
Lister les pièces attendues, leur responsable et leur date de transmission.

APRÈS L’ENTRETIEN

Rédiger le compte rendu sans attendre.
Relier chaque information à sa source.
Séparer les éléments confirmés des points restant à valider.
Envoyer une synthèse factuelle aux participants si le protocole le prévoit.
Mettre à jour le programme de travail et les demandes de pièces.

RÈGLE DE SÉCURITÉ

Utiliser cette checklist selon les règles de votre organisation. Ne placer aucune information confidentielle dans un outil non autorisé.